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Regulamento I Trail BTT LAZER ARCC

 

REGULAMENTO

1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

I Trail BTT LAZER ARCC é um evento de Trail Running que decorre por trilhos e estrdões no concelho de Oliveira do Hospital.

1.1. Idade participação na prova: > 16 anos

1.2. Inscrição regularizada

1.2.1   A pré-inscrição no I Trail BTT LAZER ARCC pressupõe a total aceitação das regras aqui estabelecidas.

1.3. Condições físicas

Para participar é indispensável:

Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positiva e negativo das mesmas e de se encontrar adequadamente preparado física e mentalmente.

De haver adquirido, antes do evento, uma capacidade real de autonomia em montanha que permita a gestão dos problemas que derivem deste tipo de prova, nomeadamente:

 1.3.1. Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas (noite, vento, neve, nevoeiro e chuva);

1.3.2 Saber gerir os problemas físicos ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, etc.

1.4. Ajuda externa

Não será permitido qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física (ver ponto 1.3) e gerir os seus problemas que surjam para uma atividade em montanha de forma segura.

1.5. Colocação dorsal

O número do atleta é pessoal e intransmissível e deve ser usado à frente do corpo, preferencialmente à altura do peito. Em caso de desistência, desclassificação ou barramento horário o atleta é obrigado a entregar o dorsal à organização, sem prejuízo do mesmo ser devolvido no final da prova (na meta ou secretariado). O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.

O incumprimento destas regras acarreta a penalização prevista no artigo 2.11.

1.6. Regras conduta desportiva

O comportamento inadequado, como seja, o recurso de linguagem ofensiva, a agressão verbal ou física em todas as provas, será punido com advertência, multa, desqualificação ou expulsão com proibição de inscrição em eventos posteriores.

Estas condutas serão sancionadas segundo o artigo 2.11.

 

2. PROVA

2.1. Apresentação da prova (s) / Organização

BTT LAZER ARCC, secção da Associação Recreativa e cultural Catraiense, é a entidade organizadora da 1ª edição do evento I Trail BTT LAZER ARCC, que decorrerá de a 6 de Março de 2016 em Oliveira do Hospital, independentemente das condições climatéricas do dia, desde que a organização entenda que não oferecem risco aos participantes.

A organização acompanha, em permanência, a evolução das condições meteorológicas podendo anular a prova em qualquer altura.

O I Trail BTT LAZER ARCC será constituído por uma prova de 20km.

Se a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar, poderão ser alterados os percursos previamente estabelecidos para os quatro eventos.

A prova tem início às 10h00, percorre caminhos e trilhos do concelho de Oliveira do Hospital, na distância aproximada de 20,5 km e 656 metros de desnível acumulado positivo, com início na escola secundária de Oliveira do Hospital e fim no Largo Ribeiro do Amaral de Oliveira do Hospital.

Os participantes devem estar devidamente preparados com, pelo menos, uma hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar na corrida. Existirá o controlo no que abrirá 45 minutos antes de prova e encerrará 10 minutos antes da partida.

A organização não atrasará as partidas por atrasos dos atletas, pelo que poderão iniciar a prova com o atraso que existir.

2.2. Programa / Horário

Sábado, 05/03

18:00h/20:00h Secretariado no Largo Ribeiro do Amaral, Oliveira do Hospital

Domingo, 06/03

07:30h: Secretariado – Local da partida

10:00h: Partida

15:30h: Entrega de prémios

16:00h: Encerramento da meta

2.3. Distancia / altimetria / categorização de dificuldade ATRP

I Trail BTT LAZER ARCC: 20km; D+656; D-620; Tempo Max.5h; UT/MD; Dif. 3

2.4. Mapa/ Perfil altimétrico/ descrição percurso

Os percursos do I Trail BTT LAZER ARCC compostos por caminhos, trilhos, levadas, estradas florestais, estradas rodoviárias, zona histórica, ribeiras, penedos, etc. Utilizam em grande percentagem zonas sinalizadas. Contudo, a prova não estará totalmente fechada e, nesse sentido, os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num ou noutro sentido dos percursos da prova.

O atravessamento de estradas públicas deve merecer a máxima atenção por parte dos participantes.

Estarão disponíveis os tracks GPS do percurso da prova, contudo, prevalecerá a sinalização colocada no terreno e o atleta estará obrigado a localizá-la e segui-la. Essa sinalização é feita com fitas laranjas.

2.5. Tempo Limite

Para evitar passar em zonas mais sensíveis do ponto de vista da segurança, são estabelecidos os seguintes 2 postos de controlo e respetivos tempos máximos de passagem:

PC1 – 12h00m

PC1 – 14h00m

Meta – 16h00m

Para continuar em prova, os atletas devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento. Caso contrário, só poderão continuar se entregarem o dorsal à organização, prosseguindo à sua própria responsabilidade e completa autonomia.

2.6. Metodologia de controlo de tempos

Será utilizado um sistema de controlo de tempos manual. Nos postos de controlo existirá dois elementos da organização que registarão a passagem dos atletas.

2.7. Postos de controlo

A marcação do percurso é da responsabilidade da organização, devendo os atletas respeitá-lo ao longo de toda a prova, sendo expressamente proibido optar por atalhos.

Ao longo do percurso existirão dois postos de controlo. Os postos de controlo são obrigatórios e os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo. A prova será em sistema de open-road, o atleta é responsável pela passagem de estradas, cumprindo as regras do código da estrada.

A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo ou abastecimento, sem aviso prévio. Em condições climatéricas extremas, a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. Poderá também suspender, reduzir ou parar a prova, nas condições climatéricas mencionas. Em ambos os casos, não haverá direito a reembolso.

2.8. Locais dos abastecimentos

ABS 1 - a definir

ABS 2 – a definir

ABS 3 – a definir

ABS 4 – a definir

2.9. Material obrigatório/ verificações de material

2.9.1  I Trail BTT LAZER ARCC

Dorsal – deve ser colocado no peito ou abdómen e visível durante todo o percurso;

Mochila tipo “camelbak” ou cinto;

Depósito de água com capacidade mínima de 1L;

Manta de sobrevivência;

Corta-vento;

Apito;

Telemóvel operacional;

Frontal.

Os participantes devem verificar previamente o seu material e se este se encontra em perfeitas condições de utilização.

A organização verificará junto de cada atleta se possuem este material.

A organização, em função das previsões meteorológicas, poderá alterar o equipamento obrigatório.

2.10. Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário ou ferroviário

Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir as regras de trânsito em localidades e estradas de uso público, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

2.11. Penalizações/ desclassificações

A Direção de prova e responsáveis dos postos de controlo são responsáveis pela aplicação das regras deste regulamento e, como tal, estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações descritas abaixo.

2.11.1. Infração: Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.2. Infração: Abandonar a prova sem aviso > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.3. Infração: Partilhar o dorsal com outra pessoa durante parte ou na totalidade do percurso > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.4. Infração: Utilizar transporte não autorizado > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.5. Infração: Utilizar transporte não autorizado > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.6. Infração: Falta gravosa ao respeito para a organização ou outros participantes (agressão ou insulto) > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.7. Infração: Retirar sinalização do percurso > Sanção: Desclassificação e Erradicação

2.11.8. Infração: Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização agressão ou insulto > Sanção: Desclassificação

2.11.9. Infração: Ausência ou recusa e apresentar material obrigatório > Sanção: Desclassificação

2.11.10. Infração: Exceder o tempo limite nos postos de controlo  > Sanção: Desclassificação

2.11.11. Infração: Falhar um ou mais postos de controlo  > Sanção: Desclassificação

2.11.12. Infração: Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio ambiente > Sanção: Desclassificação

2.11.13. Infração: Receber ajuda externa > Sanção: Desclassificação

2.11.14. Infração: Dorsal não visível > Sanção: Desclassificação

2.12. Responsabilidades perante o atleta/ participante

O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade.

A inscrição nas provas implicará total aceitação do presente regulamento.

2.13. Seguro desportivo

A organização contratualiza os seguros obrigatórios, conforme o Decreto-Lei n.º 10/2009 de 12 de janeiro, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

 

3. INSCRIÇÕES

3.1. Processo inscrição (local, pagina web, método de pagamento)

Pode pré-inscrever através do formulário específico que estará disponível no Site; http://www.bttlazer.org. Não serão aceites pré-inscrições por e-mail ou telefone. Poderão registar-se todos os atletas que queiram participar, se aceitarem os termos gerais do regulamento. Para a 1ª edição, a organização estabeleceu um limite de 200 atletas.

O levantamento do dorsal depende da exibição do comprovativo de pagamento da inscrição correspondente.

Valor da Inscrição:

+ Modalidade A | Donativo de 15€ até 26 de fevereiro de 2016

* Participação no I Trail BTT LAZER ARCC

* Apoio com água, fruta e barras energéticas nas 4 zonas de assistência

* Dorsal

* Seguro (SEM FRANQUIA)

* Banhos

* Almoço

* Brinde

+ Modalidade B | Donativo de 10€ até 26 de fevereiro de 2016

* Participação no I Trail BTT LAZER ARCC

* Apoio com água, fruta e barras energéticas nas 4 zonas de assistência

* Dorsal

* Seguro (SEM FRANQUIA)

* Banhos

* Brinde

3.2. Secretariado da prova/ horários e locais

O secretariado funcionará no Largo ribeiro do Amaral no dia 5 (sábado) das 18h00 às 20h00, no dia 6 (domingo) a partir das 7h30 da manhã às 9h45.

3.3. Serviços disponibilizados (transporte, massagem, duche, etc.)

Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados.

Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova.

Massagem de relaxamento após a prova.

Duche.

 

4. CATEGORIAS/ENTREGA DE LEMBRANÇAS

4.1 Definição data, local e hora entrega prémios:

06 março 2015

16h00 – escola secundária de Oliveira do Hospital

4.2 Definição das categorias etárias/ sexo individuais e equipas

O 1.º Trail BTT LAZER ARCC é uma manifestação desportiva sem caráter competitivo e sem qualquer classificação entre os participantes. Serão entregues algumas lembranças a alguns participantes inscritos no 1.º Trail BTT LAZER ARCC.

 

5. INFORMAÇÕES

5.1 Como chegar

 

 

5.2 Onde ficar

http://www.cm-oliveiradohospital.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=138

5.3 Locais a visitar

http://www.cm-oliveiradohospital.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=123

5.4 Outras Informações

5.4.1. Respeito pela Natureza

O atleta é responsável pelo transporte dos invólucros e outro lixo não natural, provenientes de Géis, Barras, etc., no seu próprio CamelBak ou Cinto, depositá-lo no abastecimento mais próximo ou transportá-lo até à Meta. Não é permitido destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética, marcações, etc.) ao longo do percurso.

5.4.2. Direitos de Imagem e Publicidade

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento I Trail BTT LAZER ARCC e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização. É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.

A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza utilizar a sua imagem para a difusão da prova em todas as suas formas de comunicação (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

5.4.3. Proteção de Dados

Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora e processamento no evento nomeadamente seguradora, lista de inscritos, notícias e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. .

5.4.4. Modificações

Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

5.4.5. Outros

A organização decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.